Семинар «Сокращение затрат в логистике»

Город:  Москва

20–22 марта, Москва, Институт логистики и управления цепями поставок

Доля логистических затрат в прибыли - один из важнейших критериев оценки качества логистики и управления цепями поставок (наряду с уровнем сервиса). Поэтому, одна из самых популярных задач, которая ставится перед директором по логистике/закупкам, перед руководителем отдела оптимизации – это задача по сокращению затрат. Но с чего начать, как найти возможности по сокращению затрат, как «продать идею» по внедрению какого-либо нового инструмента для компании, как обосновать изменения? На эти вопросы Вам позволит ответить данный тренинг.

Формат тренинга:

Тренинг проходит в формате бизнес-симуляции (игровой формат). В процессе тренинга участники рассматривают кейс, предлагают решение и формируют план изменений. Тренеры-эксперты включаются в процесс на этапе обсуждения проблемных зон в кейсе. Кейс разработан с учетом реалий  в компаниях и является собирательным образом проектов, выполненных  экспертами.

Цели тренинга:

• Раскрыть возможности логистики на предприятии, учитывая уровень ее развития;
• Разработать план изменений и его обосновать;
• Освоить набор инструментов, повышающих логистическую интеграцию для реализации стратегии компании (возможности автоматизации, определение необходимой информации, разработка системы показателей);
• Изучить внутренние противоречия, присущие не интегрированным логистическим системам.

Это тренинг для Вас, если:

• Перед Вами поставлена задача сокращать затраты в департаменте логистике
• Вам требуется систематизация подхода по сокращению затрат
• Вам необходимо обосновать изменения и определить срок окупаемости инвестиций (если Вы понимаете, что без изменения технологии принципиально затраты не сократить).
• Вы по работе сталкиваетесь с отделом логистики, и он Вас не понимает, Вы его тоже.

В результате тренинга Вы:

• Сформируете план мероприятий по сокращению затрат в обеспечении товародвижения производственной компании.
• Получите инструменты, позволяющие сократить затраты в логистике на основе метода «быстрых побед» (quick wins)
• Разработаете техническое задание для обоснования изменений (экономическая целесообразность и качественные изменения).

Продолжительность тренинга:

3 дня (24 академических часа)

Программа тренинга:

1. Вводная часть

• Описание правил бизнес-симуляции. Ознакомление с кейсом
• Обсуждение проблемных зон в команде. Презентация мини-группами своего видения проблем.

Цель:

Структурировать проблемные зоны, проранжирвать проблемы с точки зрения срочно-важно.

Сформировать полный список проблем, озвученных в кейсе. Дополнить перечень.

2. Затраты в запасах.

• Оценка затрат на запасы. Инструменты.
• Цена закупки – как важный фактор формирования затрат, но не единственный.
• Методики сокращения объем затрат, потребляемых запасами.
• Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.
• Риски сокращения затрат на запасы.

Цель:

Сформировать список самых распространенных проблем в управлении запасами. Выбрать степень автоматизации. Рассмотреть набор инструментов, способствующих сокращению затрат. Обосновать изменения.

Решение в мини-группах: Описание решений в Техническом Задании по шаблону документа. Проведение SWOT - анализа по решению. Формирование потребности в ресурсах.

3. Затраты на операции.

• Повышение производительности труда.
• Технологии стабилизации процессов (задача в логистики – сделать процесс предсказуемым).  Рассмотрение примеров на процессах в закупках.
• Деление методик на группы – быстрый результат и технологии, требующие существенных ресурсов.
• Проблемы при внедрении методик оптимизации.

Цель:

Повысить производительность труда. Исключить/минимизировать  лишние операции.

Разработать план мероприятий по повышению производительности труда в логистике.

Решение в мини-группах.

4. Координация взаимодействия между подразделениями.

• Где таятся затраты. Влияние качества взаимодействия на уровень затрат.
• Требования рынка на технологии координации и взаимодействия между подразделениями.
• Разработка плана мероприятий по выстраиванию координации между подразделениями.
• Лаконичные и достаточные процессы.
• Варианты быстрых решений и дальнейшего развития технологий.

Цель:

Выявить противоречия при взаимодействии между подразделениями. Обосновать необходимости изменения. Разработать стандарт по координации между подразделениями. Изучить стандарт «Карта взаимодействий». Разработать план мероприятий по внедрению новых технологий.

Решение в мини-группах.

5. Затраты в складской логистике.

• Стоимость хранения.
• Инструменты сокращения затрат на складе.
• Повышение производительности труда на складе благодаря WMS – системе (система управление складом).

Цель:

Выявить возможность принципиального изменения качества работы склада. Сформировать стандарт сервиса, оказываемого складом. Получить понимание затрат на складе, в соответствии с сервисом.

Решение в мини-группах.

6. Затраты в закупках.

• Выбор поставщика. Работа с поставщиком и его развитие.
• Стратегические цели сокращения затрат в логистике.
• Какое влияние поставщик оказывает на уровень затрат.
• Методы развития отношений с поставщиками.
• Лучшие практики в развитии поставщиков.

Цель:

Выявить дальнейший потенциал сокращения затрат в логистике. Сформировать план мероприятий, который приводит к существенному сокращению себестоимости товара/услуг.

Решение в мини-группах.

7. Заключение

• Подготовка к защите ТЗ, разработанного мини-группой
• Защита ТЗ мини-группами

Цель:

Презентовать и защитить проект. Развить навыки публичных выступлений

Автор тренинга:

Грязнова Ольга Сергеевна

Тренер-консультант Информационно-консалтинговой службы Logist-ICS. Специалист в области оптимизации процессов планирования и управления запасами, логистики складирования.

Практический опыт работы от управляющего складом до коммерческого директора в Представительстве компании "Керама Центр".

Опыт работы в области тренингов и консалтинга более 5-и лет.

Преподавательская деятельность по курсу MBA в Московском Автомобильно-Дорожном Институте и Академии Народного Хозяйства при Правительстве РФ.

Условия участия:

Стоимость участия в тренинге составляет:

• 28000 рублей за 1 человека.

В стоимость участия включено:

• учебное пособие, содержащее все материалы тренинга;
• все расчеты и примеры, приводимые в ходе тренинга, в электронном виде
• питание в течение занятий (обед и кофе-брейк)

Политика скидок и специальные программы сотрудничества

• при оплате участия двух сотрудников из одной компании — третий участвует бесплатно.