Почему нужна автоматизация в управлении запасами?

Автоматизация бизнес-процессов — неотъемлемая часть повышения эффективности бизнеса. И процесс управления запасами не является исключением. На сегодняшний день я чаще всего встречаю частичную автоматизацию некоторых расчетов в управлении запасами. То есть формирование документов происходит в корпоративной информационной системе, а расчеты производятся в таблицах  Excel.  Самой главной проблемой «ручных» расчетов является низкая производительность труда. Если говорить о других недостатках отсутствия автоматизированных инструментов в управлении запасами, то это:

• Высокая вероятность ошибок из-за человеческого фактора. Иногда ошибки при составлении заказа составляют 381%.
• Низкая доступность  информации о состоянии процесса управления запасами: необходимая информация есть в базе данных, но она порой противоречива и недоступна напрямую руководству.
• Из-за нехватки времени практически не уделяется  время аналитике.
• Сложность контроля процесса управления запасами.
• Отсутствие единого информационного пространства в процессе управления запасами приводит к недостатку информации для оперативного анализа и принятия решений.

Среди причин, по которым процессу управления запасами не автоматизируются,  можно выделить следующие:

• банальное сопротивление изменениям;
• неудачный опыт предыдущих проектов автоматизации;
• стоимость;
• недостаточная организационная готовность к автоматизации;
• отсутствие формализованных  бизнес-процессов и методик в управлении запасами;
• сложный выбор решения для автоматизации .

Все эти факторы влияют на то, что во многих компаниях процессы управления запасами не автоматизированы.
Кроме того, важно, чтобы  с автоматизированной системой управления запасами работали специалисты, у которых есть знания основ , а лучше и больше, чем основ, по управлению запасами. Потому что при изменении стратегии компании в сфере управления запасами, при изменениях в бизнес-среде необходимо вносить и изменения в алгоритмы расчетов параметров системы управления запасами. И если сотрудники компании не знают, какие изменения необходимо вносить, автоматизированная система управления запасами может уже не соответствовать  потребностям компании.

Безусловно, все это затраты- и расходы на создание системы  управления запасами, и на ее автоматизацию, и на обучение сотрудников. Но эти затраты  несоизмеримы с потерями, которые возникают при неэффективном управлении запасами. И поэтому роль автоматизации системы управления запасами значительна в повышении эффективности бизнеса.

Больше о том, что мешает эффективному управлению запасами можно прочитать в моей книге  «5 главных ошибок в управлении запасами».