Требования к системам автоматизации для транспортных компаний

Сегодня много говорят о необходимости автоматизации различных бизнес-процессов, включая логистический. Вполне очевидно, что в век стремительного научно-технического прогресса и развития информационных технологий конкурировать могут только компании, оснащенные технологически во всех смыслах. Поэтому сегодня ИТ инновации в транспортной логистике – это не дань моде, а необходимость, которая диктуется временем.

В этой статье рассмотрим потребности и требования к автоматизации логистики с точки зрения одного из ключевых игроков автотранспортного рынка – непосредственно грузоперевозчиков.

Сложности в сфере транспортных грузоперевозок

Очевидно, что в сфере транспортных грузоперевозок немало сложностей. Среди них можно выделить:

• высокую ресурсоемкость автотранспортных подразделений
• неэффективность работы сотрудников подразделений
• риск финансовых потерь из-за сбоев в графике перевозок
• сложности управления и контроля над процессом

Еще об одной проблеме логистических операторов говорится в одном Европейском Исследовании логистического рынка Европы : «Усиливающееся давление на цены, особенно в странах с высокими доходами, негативно сказывается на деятельности логистических провайдеров. Поскольку грузоперевозки относятся к категории международного бизнеса, иностранные компании способны использовать свои конкурентные преимущества, предлагая более низкие цены. Другим негативным трендом является повышение конкуренции на международных логистических рынках. Это приведет к еще большему увеличению давления на цены. Логистические операторы должны найти альтернативные стратегии, чтобы избежать конкуренции цен.

ИТ и инновационные технологии оказывают заметный положительный эффект в сфере логистики. Логистические компании видят большой потенциал в инновациях, включая использование облачных технологий и мобильных приложений.»

Иными словами, только за счет повышения эффективности управления автотранспортными подразделениями бизнес может снизить себестоимость производимой продукции, а транспортная компания сохранит клиента. Повысить эффективность позволит автоматизация транспортной логистики.

ИТ потребности транспортных компаний

Бизнес транспортников разнороден, поэтому автоматизация каждой из отраслей имеет свою специфику. По мнению экспертов из S2B Group, в части организации бухгалтерского, складского учета, а также материально-технического снабжения транспортные компании решают те же задачи, что и любые другие предприятия. Что касается систем управления перевозками, то тут требуется определенный набор технологических знаний в соответствующих областях транспорта.

Специфика автоматизации транспортной компании заключается в решении задач, связанных с усовершенствованием процесса грузоперевозок и поиска грузов. К их числу можно отнести:

• внедрение электронного документооборота
• борьбу с простоями транспорта и сбоями в поставках
• необходимость согласованности действий участников цепи поставки
• построение логистических цепочек
• управление транспортными ресурсами
• удобный поиск грузов и заказчиков

Так мы плавно подошли к вопросу выбора ИТ-систем для транспортных компаний.

Основные критерии выбора систем автоматизации транспортными компаниями

• Функциональность
• Цена
• Локализация
• Масштабируемость
• Поддержка вендора

Программы для автоматизации транспортно-экспедиционных компаний

Поговорим о системах класса TMS (управление транспортной логистике) на примере ИТ-решения ROAD. Логистическая система ROAD – веб-платформа с гибкой настройкой прав и полномочий, которая позволяет автоматизировать основные бизнес-процессы транспортно-экспедиционной компании. Подобные платформы предназначены для автоматизации транспортной логистики, планирования оптимальных маршрутов, мониторинга грузов и проведения анализа.

Функционал ROAD позволяет:

• обрабатывать и контролировать заказы на грузоперевозки (автоперевозки и т.п.)
• вести электронный документооборот
• оформлять и обмениваться заявками и путевыми листами в пару кликов
• решать транспортные задачи
• участвовать в электронных тендерах на грузоперевозки
• находить грузы и новых заказчиков с помощью доски объявлений грузов и автотранспорта
• создать единую базу контрагентов и договоров
• вести журнал учета заявок и клиентов
• вести журнал учета транспорта и водителей
• осуществлять онлайн-контроль движения грузов и транспорта
• общаться в онлайн-чате с водителями
• вести учет и контроль затрат и платежей
• генерировать развернутые отчеты

Преимущества системы:

• Работа в режиме реального времени
• Адаптация под индивидуальные требования и пожелания транспортной компании
• Интеграция с любой системой автоматизации предприятия
• Техническая поддержка пользователей онлайн
• Экономия времени на маршрутах

Время - важный  ресурс для бизнесмена, а TMS система позволяет его экономить. Руководителю такой инструмент позволит оптимизировать деятельность, контролировать распределение ресурсов и затрат, а также достичь существенной экономии. У логистов станет меньше бумажной работы и утомительных звонков, ведь автоматизация и возможности системы облегчат задачу управления перевозками и поиска грузов.