Как снизить затраты на транспортную логистику на 12% за один месяц: кейс предприятия из группы компаний «Северсталь»

В августе 2020 года компания «Северсталь подъемные технологии» начала использовать платформу «Умная Логистика Cargo» и сразу же провела первый тендер на 20 направлений перевозок продукции. Результат – плановая экономия 12% от бюджета на логистику по указанным направлениям только за один тендер. Рассказываем, каких еще результатов компания достигла с «Умной Логистикой Cargo» — профессиональной платформой для автоматизации логистики в цепях поставок.

ООО «Северсталь подъемные технологии» — сервисно-дистрибьюторский канатный центр компаний «Северсталь-метиз». Сервисные центры рассредоточены по всей России: в Череповце, Волгограде, Москве, Подольске, Санкт-Петербурге, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге, Красноярске и Владивостоке. В 2019 году компания вошла в топ лидеров промышленности на всероссийской премии «Производительность труда: лидеры промышленности России – 2019». Каждый год в премии участвует больше 5000 компаний, совокупная выручка которых составляет 50% ВВП России.

Задачи, которые нужно было решить ведущему специалисту по перевозкам

1. Ускорить и упростить процесс распределения заказов на перевозку между поставщиками транспортных услуг;

2. Найти новых перевозчиков, готовых работать с компанией по более низким ставкам, и тем самым сократить затраты на транспортную логистику;

3. Ускорить процесс проверки документов от транспортных компаний.

Результат 1. Оптимизировали распределение заказов на перевозку между поставщиками транспортных услуг

Схема работы с заказами до подключения «Умной Логистики»:

1. В отдел транспортной логистики по электронной почте поступал заказ на перевозку от отдела продаж. В заказе — все необходимые данные и требования для организации перевозки: маршрут, груз, объем груза и т.д.;

2. По результатам предыдущих перевозок сотрудники определяли потенциальных поставщиков транспортных услуг, которые должны будут выполнить перевозку — например, 5 кандидатов;

3. Сотрудники отдела звонили кандидатам, писали по электронной почте или через мессенджеры. Как правило, из пяти кандидатов два предлагали подходящие ставки;

4. Логисты отправляли контрагентам заявки на перевозку и ждали ответов;

5. Если «финалисты» отказывались от сделки, поиски продолжались.

Сложности в управлении транспортной логистикой:

• Иногда в конце месяца приходилось закрывать объемы в авральном режиме по завышенным ставкам. Причина: из ограниченного пула поставщиков не всегда доступны те, кто работает по нужной ставке, а сроки поставки сдвигать нельзя;

• Между транспортными компаниями, которые стабильно оказывали услуги, не было конкуренции — поставщики не видели ставок конкурентов и предлагали среднерыночные цены по направлениям;

• Когда отдел логистики занимался проработкой стоимости перевозок по новым направлениям, специалистам приходилось звонить и узнавать ставки у транспортных компаний – так, на коммуникации с поставщиками могла уйти треть рабочего дня. 

Работа с заказами после подключения «Умной Логистики»:

1. Время на коммуникации с перевозчиками уже сократилось на 30% благодаря системе прямых заказов в «Умной Логистике Cargo».

Прямой заказ — это заказ с фиксированной ставкой, который грузовладелец напрямую отправляет конкретному поставщику услуг или нескольким аккредитованным транспортным компаниям. Тем самым, грузовладелец не тратит время на лишние коммуникации.

Создание прямого заказа на перевозку в «Умной Логистике Cargo»

Теперь сотрудники отдела логистики напрямую отправляют заказы постоянным поставщикам, которые еженедельно выполняют перевозки по одним и тем же маршрутам.

Перевозчики сразу видят заказы и оперативно принимают их или отказываются от сделки. Не нужно уведомлять партнеров о новых заказах: «Умная Логистика Cargo» автоматически отправляет уведомления нужным сотрудникам транспортных компаний. 

2. Больше нет переплат – каждый заказ находит поставщика по оптимальной ставке.

Если по определенному маршруту нет постоянного перевозчика, логисты публикуют аукцион для всех аккредитованных транспортных компаний. Аукцион создает конкуренцию между его участниками, что ведет к снижению ставок.

Создание аукциона на перевозку в «Умной Логистике Cargo»

За 3 месяца работы в «Умной Логистике Cargo» с помощью 93 аукционов компания уже сэкономила 5% от бюджета на транспортную логистику.

Результат 2. Нашли новых перевозчиков по нужным направлениям и сэкономили бюджет на логистику

В начале внедрения логисты запустили тендер, чтобы найти новых потенциальных перевозчиков, которые будут готовы за месяц оказать услуги по 20 основным направлениям перевозок.

Условия тендера компании «Северсталь подъемные технологии», проведенного в августе 2020 года

Результат — в торгах приняли участие 25 поставщиков транспортных услуг. С тремя компаниями, которые предложили лучшие цены и успешно прошли проверку и аккредитацию в «Умной Логистике», «Северсталь подъемные технологии» подписали долгосрочные договоры.

Сумма плановой месячной экономии на перевозках по 20 направлениям составит 12%.

Основное преимущество тендерной процедуры для компании — здоровая конкуренция между участниками тендера. Каждый поставщик стремится стать победителем в одном из направлений тендера, поэтому компании соревнуются друг с другом и снижают стоимость услуг.

Результат 3. Ускорили проверку документов от перевозчиков

Раньше логисты обменивались с перевозчиками транспортными и бухгалтерскими документами по электронной почте.

Сейчас они отправляют и получают электронные документы внутри «Умной Логистики» и оперативно проверяют их корректность.

Все электронные документы надежно хранятся в системе. В «Умной Логистике» удобный электронный архив: каждый документ связан с конкретной перевозкой, и при запросе налоговой его всегда можно найти за пару кликов.

Резюме:

1. Упростили распределение заказов между поставщиками транспортных услуг и сократили время на коммуникации с ними на 30%: теперь распределить заказы можно за несколько секунд, и нужный поставщик получит заказ прямо в «Умной Логистике»;

2. Заключили долгосрочные договоры с тремя новыми проверенными транспортными компаниями — победителями тендера, которые предложили лучшие ставки и прошли аккредитацию;

3. Получили плановую экономию для компании: 12% от бюджета на логистику по 20 направлениям только за один тендер в «Умной Логистике»;

4. Оптимизировали обмен документами и ускорили проверку документов от перевозчиков. Теперь все бухгалтерские и транспортные документы хранятся в «Умной Логистике», связаны с конкретными перевозками, а при запросе налоговой любой документ можно найти за пару кликов.

Отзыв от «Северсталь подъемные технологии»

Мы работаем в «Умной Логистике Cargo» с августа 2020 года — уже четвертый месяц. Процесс внедрения отлично организован: никаких нареканий нет. Специалисты доступно рассказали и показали, как работать в системе, а также всегда готовы помочь и ответить на возникающие вопросы.

С помощью системы мы планово сэкономили компании 12% от бюджета на логистику по 20 направлениям только за один тендер. Кроме того, мы оптимизировали взаимодействия с перевозчиками: сейчас мы быстрее распределяем заказы между ними, а также оперативно проверяем документы. Благодарим «Умную Логистику» за продуктивное сотрудничество!

 

Ольга Андреева,

ведущий специалист по перевозкам компании

«Северсталь Подъемные технологии»

Подробнее о том, как проходило внедрение платформы, читайте здесь.