Логистика для Формулы-1: за кулисами первого в истории Гран-при России

• DHL – официальный логистический партнер гонок Формулы-1, уже более 25 лет поддерживающий автомобильный спорт.
• Для проведения первого в истории Гран-при России болиды Формулы-1 преодолели расстояние в 7919 км от Судзуки до Сочи.
• DHL осуществляет перевозку автомобилей, двигателей, топлива и сопутствующего оборудования воздушным, морским и наземным транспортом для Гран-при Формулы-1 по всему миру.
• DHL обеспечивает круглосуточный сервис экспресс-доставки для всех гонок Формулы-1, доставляя грузы для команд непосредственно в паддок.

Ни одна гонка легендарной Формулы-1 не могла бы состояться без логистики – болиды, двигатели, топливо и экипировка пилотов нуждаются в транспортировке в каждую точку земного шара, где проходят эти захватывающие соревнования. Неслучайно официальным логистическим партнером серии гонок является компания DHL. В рамках Гран-при России 2014 года, ставшего 16-м этапом Чемпионата мира Формулы-1, DHL отвечала за все логистические процессы: перевозку гоночных болидов, топлива, оборудование для обслуживания во время пит-стопа, телевизионную аппаратуру, а технику также для оснащения зоны The Formula One Paddock Club™ на гоночной трассе «Сочи Автодром». Мероприятие состоялось 12 октября на новом автодроме, возведенном на территории Олимпийского парка Сочи, и стало первым российским этапом соревнований за всю историю Гран-при Формулы-1, которая ведет свой отсчет с 1950 года.

Все логистические операции должны были быть выполнены максимально быстро, так как предыдущий этап Гран-при проходил в Судзуке (Япония) неделей ранее. За это время около 30 тонн груза для каждой команды должны были преодолеть расстояние в 7919 км до российского Сочи, чтобы успеть к началу подготовки боксов. Всего в течение года гоночные болиды будут доставлены на 19 трасс Гран-при с общей протяженностью перевозки в более чем 100 000 км.

Однако задачи DHL не заканчиваются у входа в паддок, ведь гонки Формулы-1 всегда отличаются непредсказуемостью, а для победы могут быть важны тысячные доли секунды. Поэтому во время соревнований работа технических специалистов не прекращается: если какая-то деталь окажется неисправной, на заводе команды начинается создание новой, более надежной версии. Как новые, так и доработанные запчасти должны прибыть в место соревнований вовремя, и любая задержка может стоить команде ценных очков в борьбе за чемпионство.

Специалисты DHL прекрасно подготовлены к решению столь сложных логистических задач. Для того чтобы обрабатывать индивидуальные запросы команд, организаторов и спонсоров, компания создала специальную группу дополнительных сервисов. Экспресс-доставка в места проведения Гран-при осуществляется в течение 24 часов, а каждый срочный груз сопровождается выделенным курьером, который обеспечивает его сохранность, проводит таможенное декларирование, а затем доставляет его прямо в паддок. Концепция участия компании в гонках Формулы-1 поддерживается наградой DHL Fastest Lap Award, которая вручается пилоту за наибольшее количество самых быстрых кругов по ходу всего сезона.

Сеть грузоперевозок, охватывающая весь мир, – одно из важнейших преимуществ DHL. Компания использует для срочной доставки все виды транспорта: самолеты, вертолеты, автомобили и даже корабли. В то же время опытные специалисты DHL по всему миру могут в режиме реального времени контролировать бесперебойное движение каждого груза.

В работе с Формулой-1 эксперты DHL полагаются на свой 25-летний опыт в автомобильном транспорте. Эффективная логистика для Формулы-1 предполагает самое тщательное перспективное планирование. Для этого к началу каждого сезона специалисты составляют подробный список актуальных транспортных и таможенных правил: например, при организации доставки следует учесть, что в Австралию, Китай и Малайзию запрещен импорт древесины. Логисты DHL должны быть в курсе индивидуальных требований каждой страны и проконтролировать их соблюдение, ведь в случае, казалось бы, незначительной ошибки, оборудование может опоздать на несколько дней или даже недель.