WMS: Методология внедрения проекта «Легкий старт»

Компания InStock Technologies, разработчик профессиональной системы управления складом IsWMS представит на выставке СеМАТ 2015 альтернативную методологию внедрения проектов WMS: «Легкий Старт».

Основная идея методологии состоит в том, чтобы осуществить запуск системы управления складом в максимально короткий срок и с минимальными затратами. В результате чего, заказчик начинает уже через 1,5 месяца пользоваться преимуществами работы склада под управлением WMS а, затем, при необходимости, развивать функционал системы WMS, настраивая дополнительные бизнес-процессы или усложняя их. Специалисты Заказчика могут развивать настройку системы самостоятельно: в IsWMS весь потенциальный функционал, работающий у какого-либо из клиентов, заложен в базовой версии системы.

В методологии «Легкий Старт» предполагается 3 возможных технологических ступени старта проекта.

Первая ступень – запуск системы без ТСД вообще: по «бумажной технологии». Это позволит:

• значительно сократить начальные инвестиции на оборудовании и лицензиях,
• при этом, выполнить интеграцию ERP-WMS,
• внедрить адресное хранение,
• перенести данные в систему WMS,

другими словами, за минимальные вложения выполнить самые сложное элементы проекта по внедрению системы. При этом, значительно сокращаются риски внедрения.

Вторая ступень – промежуточная - запуск системы, где все процессы кроме отбора и пополнения выполняются с ТСД.

Третья ступень – запуск всех процессов с ТСД, но все равно по методологии «Легкий Старт».

Заказчик может осуществить запуск системы с любой ступени.

Суть методологии «Легкий старт»

В процессе внедрения выполняется настройка только необходимого функционала текущей версии системы.

Внедрение выполняется в тесном взаимодействии с сотрудниками заказчика, по установленной методологии и плану внедрения.

1. Проект рассчитан на 29 рабочих дней (не зависимо от того, с какой ступени начинается проект). Каждый день методологии четко расписан. Этот срок может быть увеличен в том случае, если Заказчик не сможет предоставить оборудование в отведенные по плану сроки, оклеить склад, разработать загрузку-выгрузку данных из ERP: в этом случае работы приостанавливаются до завершения работ Заказчика.
2. Из начального проекта, обычно, исключается настройка особенностей процессов, усложняющих тестирование системы, обучение персонала и поддержку запуска. К таким процессам относятся, например, процессы компрессии, вымещения товара, сложных вариантов размещения и отбора. Конкретные рамки начального проекта мы согласовываем с Заказчиком индивидуально.
3. В случае отсутствия у Заказчика сервера на момент старта проекта, система настраивается на виртуальных машинах на мощностях исполнителя. После появления сервера у Заказчика, виртуальные машины переносятся на сервер/сервера.
4. Интеграция с системой ERP клиента, или другими системами выполняется в формате, предлагаемом InStock Technologies. Интеграция в формате Клиента так же возможна, при необходимости, однако такие работы будут иметь дополнительную стоимость.
5. Ввод товарных остатков на момент запуска в систему выполняется стандартными функциями системы: операциями приемки или инвентаризации. Возможна, также, разработка и более узкого (кастомизированного) решения по переносу товарных остатков в систему из существующих систем клиента.
6. В случае внедрения системы на складе ответственного хранения, по методологии «Легкий Старт» внедряется только 1 владелец товара. Настройку товародвижения остальных владельцев выполняет либо заказчик самостоятельно, либо Исполнитель в рамках дополнительного соглашения.

Итого, за полтора-два месяца рабочая группа проекта может запустить систему на складе, но не остановиться на достигнутом. И это - основополагающий принцип данного подхода, отличающий InStock Technologies от многих конкурентов. Далее следует освоение системы заказчиком и целевое внедрение более сложных процессов, усложнение текущих, либо переход с бумажной технологии на ТСД. Но это будут уже осознанные Заказчиком работы, которые могут быть выполнены самостоятельно, либо с привлечением консультантов InStock Technologies.

Для того, чтобы не остановиться на этапе запуска WMS, заказчик должен быть полностью осведомлен о том, какой результат он получит в каждом из вариантов, и какой еще сможет получить после, сделав следующие шаги. Таким образом, проект по схеме «Легкий Старт» предполагает проработку «дорожной карты» внедрения функционала и оптимизации процессов на определенном отрезке времени.

Ключ к успеху кроется не только в подходе к проекту, но и в технологической готовности самой системы управления складом. WMS должна подразумевать возможность самостоятельной настройки заказчиком вариантов и нюансов бизнес-процессов для возможности их развития и совершенствования. Естественно, такая настройка должна производиться без применения программирования и изменения кода системы, что бы не снижать надежности функционирования системы и всего склада в целом. Система IsWMS обладает для этой цели необходимым технологическим преимуществом: конфигуратором бизнес-процессов большой глубины, охватывающим 5 основных направлений развития функционала силами заказчика:

• Редактор интерфейса: конфигурирование WEB-интерфейса и интерфейса ТСД. Добавление полей, интересующей информации.
• Конфигуратор правил: конфигурирование стратегий, методов и правил приемки, размещения, хранения и отбора, подключение собственных алгоритмов.
• Конфигуратор бизнес-процессов: настройка бизнес-процессов под задачи склада.
• Конструктор событий: конструирование событий и действий по ним, оповещений, регламента обработки заказов, подключение собственных обработчиков
• Редактор печатных форм: разработка собственных оперативных и аналитических отчетов, печатных форм и этикеток