Коллеги, добрый день.
Нужен совет по решению одной задачи.
Дано:
Склад,
Приход на склад порядка 10 машин в день.
Необходимо:
Создать простую форму (возможно, взять/купить решение). Для учета приходящего транспорта. - распределения времени / нагрузки по паллетоместам / по персоналу (в выходные и ночью производительность меньше)
Допустим:
Может быть, поставщик сам ставит в календаре "встречу". Данная встреча фиксирует время в календаре, если время занято поставщика пдвигают и автоматом ему сообщается письмом. Возможно какой-то облачный тул, уже решил данную проблему, если да - скажите какой.
Цель формализовать процесс, чтоб минимизировать простой машины, каждый поставщик должен был сам определять себе время, либо получать ответ о свободном времени. Я не вижу принципиального значения будет ли это визуализированный тул, или будет почтовая переписка, на автомате.
П.С. Если есть, какие-нибудь решения в других компаниях и вы о них знаете пожалуйста поделитесь опытом.
Если требуется, чтобы поставщик сам видел и определял временные окна, я думаю почтой здесь не обойтись (поставщики постоянные или меняются?). Здесь можно использовать облако или сайт.
На примере самого крупного ритейлера РФ:
Каждый поставщик за сутки присылает на электронную почту заполненную форму в Excel, которая содержит столбцы Город выгрузки, Наименование поставщика, количество поддонов, номер накладной, дата и время прибытия, примечание о характере груза и прочее.
Оператор обрабатывает данные, распределяет авто по времени и по воротам на складах и прочее.
По идее данную форму в определённое время можно выкладывать на общедоступный сайт или облако, где будет видно какое время не занято.
Я думаю, это один из самых дешевых вариантов. Не нужно работать программисту или что-то в этом духе.
Сергей, спасибо за ответ.
То есть нам нужно:
1) Оператор для обработки потока данных
2) Облако / сайт - для отображения текущий ситуации
3) Унифицированная форма на базе Excel.
Ну вообще, что-то в этом роде. Но т.к данные будут поступать постоянно, таблицу в облако или сайт придется обновлять тоже постоянно. Я думаю, что сложно дешево исполнить такое действие (или есть онлайн решения? кто подскажет? мне тоже интересно), чтобы поставщик сам видел и сам записывался. Поставщики просто пишут вам, что приедут, а задача оператора грамотно распределить нагрузку по складам. Тем более, если мы говорим о логистике, точное время приезда никто не угадает, это дорога со всеми вытекающими, это зависимость от предыдущей точки выгрузки автомобиля, да и вообще кучи факторов.
Мы же не говорим о сложных процессах, которые требует разработки под ключ. Вам просто нужен список кто приедет и примерно во сколько. Вот и пусть скидывают заполненные шаблоны на электронку за сутки. Я работал по такой системе и скажу, что за сутки порой сложно предсказать прибытие если в рейсе 6-7 городов через всю Россию.
Гугл-таблицы и совместная работа через гугл-драйв в помощь.
Добрый день.
Если есть желание самому решить данную задачу, не обычным способом и подчерпнуть новых знаний можно воспользоваться методом, который использовался у меня на предыдущем месте работы
гугл табл + outlook (нас в нем интересует VBA, при желании можно заменить VBA на телеграмм например)
Как было реализовано у нас.
Входные данные - 21 поставщик
Обработка газели - 30 мин
Обработка фуры 1 час 30 мин (на самом деле зависит от загруженности)
Макс. кол-во авто, для обработки за раз - 3
На почту приходит сообщение с темой письма - Прибытие Авто
В теле письма -
первая строка - Наименование организации
Вторая строка - ожидаемое время прибытия
Третья строка - гос знаки и тд
При поступлении письма, срабатывает событие и VBA проверяет значение в поле - Тема письма. Если оно совпадает с условием, то VBA записывает данные о машине в гугл табл, только и всего, в случае, если все ячейки заполнены авто (на указанное окно) - отправляется ответное сообщение с уведомлением, что в указанный интервал мест не будет и рекомендацией выбрать другое время.
Сразу предупрежу есть пару минусов, так как вариант по сути - "Костыль сделанный на коленке", есть вероятность попасть в ситуацию - не предусмотренной Вами при написании кода.
Например у нас был случай в декабре, когда день был практически весь расписан, и окон для фуры небыло. Только для газели. Бедный (или бедная? я так и не узнал) оператор раз 5 присылал письма, с просбой занести авто в список на разгрузку, и 5 раз получала рекомендацию перенести время. Увы - строки с подписью - "вам отвечает бот" или что то в том же духе, я так понимаю небыло.