Неотъемлемой задачей в работе курьерской компании является организация складского учета, поскольку количество заказов на доставку может достигать до тысячи штук в день. В любой момент времени важно понимать местонахождение заказа и иметь возможность посмотреть его движения между курьерами и складами. В каждой курьерской службе есть своя специфика учета. Рассмотрим, как происходит организация и автоматизация складского учета на примере программного обеспечения EFSOL: Доставка для курьерских компаний.
Для того чтобы зафиксировать факт поступления заказов на склад курьерской компании, заводится документ «Приемка». Кладовщик путем сканирования накладных сверяет наличие поступивших грузов по реестрам. Если в результате проверки наблюдается недостача или излишек в количестве, а также поврежденность заказа то, это фиксируется в документе «Акт расхождений».