Доставка груза Украина-Польша DDP

Прошу помочь в вопросе доставки груза жд транспортом на условиях DDP. 

Итак: отправляем 1 вагон в виде пробной партии на условиях DDP до терминала в г. Славкув. Услуги перевозки оказывает сторонняя организация, в ее услуги входит (жд тариф, грузоотправление, станционные сборы на станции отправления, возврат порожнего вагона до границы, разгрузка вагона и взвешивание в Польше).

Подскажите, что еще нужно предусмотреть, чтобы доставить груз благополучно.

1. На нас лежит ответственность по олате пошлин и сборов, кроме НДС. Как/через кого это правильно делать?

2. Как фиксируется момент получения груза? У нас 50% предоплата...как мы можем перестраховаться от неоплаты?

3. Нужен ли нам брокер в Польше?

4. Любые ньюансы исходя из Вашей практики таких отправлений

Буду искренне признателен за помощь.