Инструкция поиска новых перевозчиков для Логиста ВЭД

Добрый день!

Мы международная Компания, занимающаяся импортом и экспортом интегрированных средств защиты растений в теплицы. На сегодняшний день столкнулись с узким местом в логистике. Количество запросов на доставку товара от поставщиков, которое поступает Логисту ВЭД от закупщиков, стало превышать ее физические возможности эффективной проработки данных. Сама Логист ВЭД - девочка способная, но есть проблема с хаотичностью в действиях и рассеяностью, потому всегда нуждается в напрвлении ее деятельности и четких ЦУ куда идти и что лучше спрашивать. Хотим с Руководителем Компании разработать четкую инструкцию для нее с описанием, как Логист должен обрабатывать запрос на доставку товара от поставщика, поступающий от Закупщиков. Хочется прописать ей четкую процедуру о том, как искать перевозчиков для любой новой поставки товара от поставщиков. Чтобы у нее была пошаговая инструкция, которая избавит ее от хаотичности в действиях при проработках и сократит время, которое она тратит на обработку каждого запроса. Пробовала найти какую-то информацию подобного рода в гугле, но к сожалению, кроме должностных инструкций логиста, ничего не увидела. Подскажите, возможно, кто-то сталкивался с подобной проблематикой? Может есть какие-то советы или примеры подобных инструкций, которые Вы уже внедрили у себя в Компании? Поделитесь, пожалуйста, опытом. Заранее буду очень благодарна!