Оптимизация работы

Яна, соглашусь с коллегами - у Вас есть всего три варианта.

1. Нанять специалиста по бизнес-процессам, пронализировать текущие подходы к работе, и провети изменения.
Долго, относительно не дорого, и со стороны персонала будет большое сопротивление.
Результат оправдывается.

2. Обратиться к профессиональным консалтерам, с опытом в отрасли.
Быстрее, чем оптимизиовать бизнес-процессы самим.
Дорого - заплатите в 2-3 раза дороже, чем если бы делали сами.
Результат оправдывается.
Если подобную работу будете проводить один раз - не нужно будет увольнять человека, или заставлять его скучать без реальной полезной работы :)

3. Внедрить специализированное решение по автоматизации логистики, в котором процесс взаимодействия отлажен на уровне ПО.
Решение должно являтся многопользовательским, с разграничием доступа к данным, в зависимости от должностных обязанностей и полномочий.

Мы разрабатываем как раз такое комплексное решение - Портал ЛогистПро - https://logistpro.su/
Буду рад ответить на любые вопросы - обращайтесь.

info@logistpro.su
+7 (495) 740 95 25

Яна,

для начала попросить сотрудников каждого из подразделений описать пошагово свою работу и точки взаимодействия с параллельными отделами.

Свести ответы в понятную схему и найти, где взаимодействие построено нелогично, неудобно и т.п. и тогда уже вносить изменения в действующую схему.

Вариант номер два - обратиться к сторонним специалистам :)

Яна вам можно только посочувствовать, самостоятельно вы можете конечно предложить различные варианты оптимизации, но лучше это сделать при помощи консультантов, которые проведут логистический аудит и расскажут каждому отделу про недостатки и пути их решения. На практике помогает создание Логистической Архитектуры, когда в компании определяется и описывается фактические и целевые процессы, а также прикрепляются документы и распределяется ответственность.