Как самостоятельно стать участником ВЭД

Задачи юридического (правового) отдела

Составление контракта, паспорта сделки.

Контракт составляется на русском языке, а также на английском или языке страны происхождения товара (при импорте) и на языке страны Покупателя (при экспорте).

В Контракте указывают:

• Название, номер контракта, дата и место его заключения;
• Преамбула;
• Предмет контракта;
• Количество и качество товара (объемы выполнения работ, предоставления услуг);
• Базисные условия поставки товаров (приемки-сдачи выполненных работ или оказанных услуг);
• Цена и общая стоимость договора (контракта);
• Условия платежей;
• Условия приёма-сдачи товаров (работ, услуг);
• Упаковка и маркировка;
• Форс-мажорные обстоятельства;
• Санкции и рекламации;
• Урегулирование споров в судебном порядке (арбитражная оговорка);
• Местонахождение (место жительства), почтовые и платежные реквизиты сторон.

Кроме этого, по договоренности сторон в договоре могут определяться дополнительные условия:

• Страхование, гарантии качества;
• Условия привлечения субисполнителей контракта, агентов, перевозчиков;
• Определение норм погрузки (выгрузки);
• Условия передачи технической документации на товар;
• Сохранности торговых марок;
• Порядок уплаты налогов, пошлин, сборов;
• и другие условия.

Контракт проходит проверку в банке, где открыт валютный счет Компании – участника ВЭД.

При первой поставке товара Контракт также проверяется должностными лицами таможенного органа.

На основании Контракта составляется паспорт сделки, который также проходит утверждение в банке, где открыт валютный счет компании-участника ВЭД.

Регистрация на таможенном посту (путем представления определенного комплекта документов).

Компания – участник ВЭД должна быть зарегистрирована на том таможенном посту, на котором в дальнейшем будет происходить таможенное декларирование товара.

Таможенный пост может быть выбран произвольно, однако следует учитывать, что по многим группам товаров существуют так называемые "места декларирования" т.е. таможенное декларирование может происходить только на специализированных таможенных постах, имеющих разрешения на декларирование того или иного вида товаров.

В случае поставки по Контракту различных видов товаров, в рамках импортной сделки, зачастую компания-импортер должна регистрироваться и производить таможенное декларирование сразу на нескольких постах. Это затрудняет процедуру таможенного декларирования, особенно в случаях, когда разнородный товар отгружается поставщиком единовременно в одной товарной партии.

Компания-участник ВЭД обязана заключить Договор на оплату услуг СВХ, на котором в дальнейшем будет производиться таможенное декларирование товара.

Задачи отдела логистики

Подготовка на русском языке в соответствии с таможенным законодательством товаросопроводительных документов:

• Инвойс (с указанием таможенных кодов товаров);
• Упаковочный лист;
• Спецификация на товар (по требованию таможенного органа);
• Технические описания товара (по требованию);
• Характеристики и экспертные заключения на товар (по требованию);
• Сертификат соответствия;
• Гигиенические, санитарные и прочие заключения (зависит от типа товара).

Иметь в штате специалиста по таможенному декларированию (декларанта).

Установить специальную компьютерную программу для декларанта, обновлять и обслуживать ее (например, Альта-Максимум).

Задачи бухгалтерии

Открытие валютного счета.

Предоставление и получение одобрения в банке на Контракт Паспорта сделки.

Проведение расчетов с поставщиком или покупателем в соответствии с Контрактом.

Учитывать изменения курса валют при расчетах с поставщиком, а также составлении документов бухгалтерской отчетности.

По факту декларирования ГТД представление в банк отчетов для прохождения валютного контроля.

Отчисление таможенных платежей и сборов, а также НДС на импорт товара.

Возврат НДС при экспорте товаров.

http://tamojnyasud.ru/singly.html