Документооборот

Добрый вечер, нужен совет. 
Ситуация следующая:
Есть офис и склад, они находятся в разных местах.  В течение дня на склад падают заявки на подбор товара.На следующий ден, утром, водитель привозит комплект накладных ( 100-150 штук). Далее происходит следующее:
Ответственный сотрудник начинает сверять накладные с заявками( которые падали на склад накануне), сверяет построчно( в накладной от 1 до 20 наименований), если совпало все, то подписывает накладную и отгружает товар. Трудозатраты на сверку огромные, в день тратится около часа только на сверку накладных с заявками. У меня есть мысли насчет ускорения этой ежедневной процедуры.
1. Присвоить каждому наименованию уникальный артикул ( 4-5 цифр).
2.Сделать в 1с обработку, при которой артикул будет умножаться на кол-во ( и так с каждым наименованием) и в конце цифры эти суммируются, получается своего рода код ( сумма) из 6-7 значного числа. Этот код будет проставляться и в накладной ( которую привозит водитель утром) и в заявке которая падает на склад из офиса. При этом сверка будет только этого кода, что намного ускорит проверку документов.
Описал может не совсем понятно)
Имеет место быть такая идея?