Документооборот


2 сообщения / 0 новое
Последнее сообщение
Документооборот

Добрый вечер, нужен совет. 
Ситуация следующая:
Есть офис и склад, они находятся в разных местах.  В течение дня на склад падают заявки на подбор товара.На следующий ден, утром, водитель привозит комплект накладных ( 100-150 штук). Далее происходит следующее:
Ответственный сотрудник начинает сверять накладные с заявками( которые падали на склад накануне), сверяет построчно( в накладной от 1 до 20 наименований), если совпало все, то подписывает накладную и отгружает товар. Трудозатраты на сверку огромные, в день тратится около часа только на сверку накладных с заявками. У меня есть мысли насчет ускорения этой ежедневной процедуры.
1. Присвоить каждому наименованию уникальный артикул ( 4-5 цифр).
2.Сделать в 1с обработку, при которой артикул будет умножаться на кол-во ( и так с каждым наименованием) и в конце цифры эти суммируются, получается своего рода код ( сумма) из 6-7 значного числа. Этот код будет проставляться и в накладной ( которую привозит водитель утром) и в заявке которая падает на склад из офиса. При этом сверка будет только этого кода, что намного ускорит проверку документов.
Описал может не совсем понятно)
Имеет место быть такая идея?

Вы знаете, все эти бумажки создают только проблемы и путаницу. Вам проще один раз заказать разработку и настройка личного кабинета https://outcode.ru/services/web-razrabotka/lichnyy-kabinet , через который и будут поступать заявки. обработка заказов и всё остальное. На дворе 21 век, пора переходить в электронный документооборот.