Договор транспортной экспедиции с Латвией

Коллеги! Помогите разобраться! Заключаем договор на перевозку, экспедитором является латвийская компания, моя бухгалтерия требует с меня подтверждение о статусе налогоплательщика-резидента с этой компанией, как я понимаю, это нужно для того, чтобы избежать двойного налогообложения. Моя проблема в том, что я не имею понятия, как это подтверждение выглядит :) латвийцам объясняю, не понимают, чего я от них хочу, говорят - "мы с российскими компаниями работаем, никто такого не требовал". В инете поискала, ничего нет, может кто помочь?