В качестве ее организаторов выступают Министерство транспорта РФ, Министерство путей сообщения РФ, Министерство иностранных дел РФ, администрация Санкт-Петербурга и правительство Ленинградской области. В организации Конференции принимают участие Российская академия наук, Министерство экономического развития и торговли РФ, Министерство связи и информатизации РФ, Евроазиатский транспортный союз, Международная академия транспорта, Российская академия транспорта, союзы и ассоциации предприятий и организаций транспорта.