Обсудили современные инструменты эффективного управления запасами

Представлению современных подходов при создании системы управления запасами, как одного из ключевых факторов эффективной деятельности компании, была посвящена онлайн-конференция «Современные инструменты эффективного управления запасами».

В течение трех вечеров на шести вебинарах, организатором которых выступил портал «Управление запасами&Планирование», шел профессиональный разговор о проблемах, возникающим в ходе создания эффективной системы управления запасами. Эксперты с многолетним опытом делились знаниями с руководителями и специалистами по логистике, цепям поставок и закупкам, представляющими компании разных отраслей. Партнерами конференции выступили компании: Fnow (fnow.ru), Корус-консалтинг. Информационными партнерами онлайн-конференции выступили портал Лобанов-логист и Совет профессионалов по цепям поставок.

Основываясь на большом практическом опыте работы, заместитель генерального директора по обеспечению МТР ЗАО «Полюс Логистика» Дмитрий Лапин поделился своими мыслями на тему важности запасов как структурной части активов предприятия, и как они влияют на оборотные средства, на рентабельность активов. «От качества планирования запасов, от уровня запасов напрямую влияет уровень прибыли компании: либо компания будет получать прибыль в виде денежных средств, либо зарабатываемые средства будут оставаться в запасах», – так начал спикер свое выступление на тему «Оптимизация запасов в управлении рабочим капиталом». После чего перешел к рассмотрению основных понятий: что такое структура рабочего капитала и как он формируется,признаки плохого управления запасами и как достичь главной цели управления запасами –снижения доли запасов в рабочем капитале. Рассмотрение конкретных примеров текущих кейсов компании «Полюс Логистика» (особенности — территориальная отдаленность подразделений компании, сложная система складов, широкий перечень номенклатуры) позволили слушателям увидеть, какие варианты изменения стратегий планирования и закупок можно использовать для оптимизации запасов. Основной вывод: изменение стратегии управления запасами и контроль процессов планирования поставок позволяют значительно повысить эффективность работы предприятий, сократить необходимый рабочий капитал.

Тему продолжила консультант в сфере управления запасами, планирования запасами и автоматизации Ольга Правук (руководитель инет-портала «Управление запасами&Планирование»), заострив внимание на важности измерения эффективности управления запасами. Цель своего выступления «Показатели управления запасами для повышения эффективности» она определила так: обобщить личный опыт и опыт коллег для формирования перечня всех возможных показателей, которые можно применять на практики в различных компаниях. Так, в числе перечисленных показателей есть такие: показатели дефицита и удовлетворения спроса; оборачиваемость и нормативная оборачиваемость; уровень запаса/покрытие запасов в днях/месяцах; сверхнормативные остатки/неликвиды; рентабельность инвестиций в запасы. Рассмотрение каждого из них сопровождалось детальными разъяснениями об особенностях применения исходя из специфики компании (например, для производственных компаний), стратегии развитии и еще ряда моментов.

На конкретных графических примерах анализа запасов построил свое выступление «Анализ и оптимизация уровня запасов с помощью визуализации» директор по развитию в России фирмы M&W Partners Сергей Масягин. В своем выступлении Сергей обратил внимание участников на тот факт, что значительные трудности в управлении запасами  возникают в момент запуска продукта на рынке и вывода с рынка. Даже использование специальных методик для расчета запаса для старта продаж и страхового запаса может оказаться недостаточным для достижения отличных результатов. Решающее значение играют процессы управления запасами.
Сергей Масягин рассказал как быстро, используя график уровня запасов, увидеть «узкие места» в управлении запасами и предложит пути их улучшения. Основа выступления Сергея  — практические примеры, которые помогли участникам лучше понять теорию.

Поделился своим опытом и Александр Грицай, генеральный директор компании Forecast NOW! (fnow.ru), представив свои наработки в докладе «Особенности управления запасами товаров с нерегулярными продажами (запчасти, стройматериалы, электротовары и др.)». В своем  выступлении Александр Грицай  рассказал  о методах, позволяющих рассчитывать оптимальный запас даже для товаров с одной продажей в месяц. Также Александр показал, как правильно учитывать все факторы, влияющие на определение точного размера заказа. На примере разных компаний со схожими проблемами (например, на складах хранится значительное количество невостребованных товаров, занимающих много места; постоянные дефициты; денежные средства заморожены в товаре) были продемонстрированы возможные решения с помощью программного продукта Forecast NOW! Они включают в себя специальные алгоритмы математического моделирования; автоматическое вычисление сезонности по товарной группе; механизм учета истории продаж аналогов, и так далее.

«Система управления запасами по модели SaaS – максимальный результат при минимальных инвестициях. Повышение качества планирования запасов на примере внедрения СУЗ в мебельном производстве и дистрибуции видеоигр» – такой была тема выступления руководителя направления SCM ГК «КОРУС консалтинг» Александра Троцкого. Свое общение со слушателями он начал с объяснения, почему обсуждаемая система является наиболее эффективной, как по финансовым затратам на внедрение, так и по широким возможностям покрытия проблем заказчиков. «Наша система решает четыре основные задачи: анализ истории продаж; анализ обеспеченности и ликвидности запасов; управление запасами; планирование продаж и закупок», – уточнил Александр Троицкий, после чего перешел к раскрытию темы на примерах конкретных компаний.

О нетворкинге – этом новом направлении в коммуникациях, о наборе техник для установления контактов рассказала бизнес-консультант, руководитель агентства бизнес-коммуникаций Indina-Consulting Татьяна Индина. «Современные правила игры таковы, что только те люди, которые являются эффективными коммуникаторами, достигают успехов в бизнесе», – так объяснила важность темы автор доклада «Позитивный нетворкинг – как расширить свою сеть профессиональных контактов и продвинуть карьеру». Были даны ответы на вопросы: как установить контакты и закрепить их? Как выстраивать отношения с партнерами, клиентами, поставщиками? Как использовать дальний круг знакомств? Почему надо быть активным в установлении новых связей? Чем вы можете быть полезны друг другу, даже если вы только что познакомились? И еще много полезных советов в части продвижения ваших бизнес-предложений, вашего поведения на мероприятиях, инициирования знакомства, преодоления психологических барьеров в общении и так далее.

Слушатели онлайн-конференции воспользовались уникальной возможностью пообщаться с практикующими экспертами, поэтому были активны – задавали вопрос до и во время вебинаров, уточняли условия сотрудничества со спикерами, возможности применения полученной информации непосредственно в своих компаниях. Словом, обмен был полезен для всех сторон.

«Конференция была насыщенна полезной и актуальной информацией. Взяла несколько интересных методов организации работы с запасами себе на вооружение.  Докладчики давали материал интересно и качественно. Организация была очень  хорошей. Особенно понравилось уведомление о начале конференции, очень удобно, когда в суете текущих дел пропускаешь нужное время. С удовольствием буду присутствовать на других конференциях.» Так отзывается о конференции одна из участниц, Михалева Ю. С. из г. Иркутск.

Более подробно с презентациями спикеров можно ознакомиться по ссылке >>>